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Test Webinaris

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Ein typisches Beispiel dafür, dass es zu jeder Zeit diese interessanten Gelegenheiten gibt, die weitere Lösungsansätze für unsere Kunden bieten. In diesem Sinn möchten wir gern eine Software-Lösung vorstellen, mit der Webinare ohne Live-Moderator durchgeführt werden können. Richtig gelesen: ohne Moderator. Wie das geht und welche Vor- und Nachteile dies hat, beleuchten wir näher in diesem Bericht.

Noch eine Software? Wozu?
Diese Lösung ist etwas für Menschen, die etwas zu sagen und zu zeigen haben, aber gleichzeitig zuwenig Zeit haben es immer und immer wieder zu sagen. Die Funktionalität, die dabei in dieser Software steckt ist: Erstens werden Umgebungen bereit gestellt, um Interessenten und Anbieter zusammen zu bringen. Zweitens dies möglichst einfach zu gestalten und drittens auf beiden Seiten das zu sparen, wovon wir alle zuwenig haben: Zeit.

Zielsetzung/Stärken
In reinen Präsentationswebinaren spielt die Software von Webinaris ihre Stärken aus. Ziel: möglichst viele Menschen erreichen, informieren. Punkt. Es ist kein Diskussionsforum. Wir selbst nutzen online-Konferenzen, aber bei diesen kommt es auch auf das Feedback der Teilnehmer an. Und die Gruppen sind klein. Hier sind dem “automatischen Webinar” Grenzen gesetzt.
Wenn es aber darum geht, möglichst viele Teilnehmer zu informieren, dann ist eine automatisierte Webinarform durchaus sinnvoll.

Praxistest
Vorab: natürlich sind wir nicht unabhängig. Ansonsten würden wir die Interessen unserer Kunden aus dem Auge verlieren. Wir setzen uns also regelmäßig die Brille unserer Kunden auf und schauen durch diese Gläser auf Lösungen. Alles andere hieße, die Bedarfe unserer Kunden auszublenden. Ich möchte an dieser Stelle diese Lösung aus Bedarfssicht beleuchten. Damit beantworte ich auf kurzem Weg die Frage, was man mit dieser Software erreichen kann, wo die Stärken und Schwächen dieser Präsentationsform liegen.

Erste Schritte
Die Anmeldung schnell und einfach. Was auf den nächsten Blick überrascht: übersichtliche und moderne Darstellung. Ich habe kein webinar gemacht, um die Funktionen kennen zu lernen (obwohl dies angeboten wird), sondern wollte einfach wissen: wie einfach ist die Handhabung, wenn man so gar keine Ahnung hat.

Webinaris-Screenshot-01Erst Elemente eingerichtet z.B. Video hochgeladen. Die upload-Umgebung ist relativ schnell – hängt eben von der Größe der hochgeladenen Dateien ab (das angsteinflößende “Der Upload kann auch ein paar Stunden dauern” ist komplett ausgeblieben)

Die Entwickler von Webinaris sagen „automatische Umsatzmaschine“. Schock?! Aber was sich erst einmal recht kühl anhört, begeistert schon bei den ersten (zugegeben meine unbeholfenen) Schritte. Webinaris ist einfach anders oder anders einfach.

Was auf den ersten Blick auffällt: sehr aufgeräumt, übersichtlich und (fast) intuitive Bedienung und Einrichtung. Überraschend und angenehm – keine Werbung, schlicht.

Nach dem Laden des Videos wird dieses konvertiert. Dauert auch noch. Die Ankündigung, dass die Konvertierung mehrere Stunden dauern kann, macht etwas unwohl, hat sich aber nicht bestätigt. Auf einer Umgebung mit einer sehr langsamen Internetverbindung läuft das System einwandfrei.

Und mit Verbesserungsvorschlägen ist man auch als User ganz nah an der Entwicklung der Software: einfach auf per Mail antworten – eine Ticket-Nr. kassieren, fertig. Der Support ist prompt und professionell.

Ein Projekt
Ich war überrascht, wie einfach das Aufsetzen eines automatischen Webinars war. Ich bekomme einen Code, den ich direkt in meine Website einsetzen kann und schon kann die automatische Anmeldung eingebunden werden.

05.10.2013 – der richtige Tag zum Testen. Mein „Test-Webinar“ ist eingerichtet, das Präsentationsvideo eingebunden (kurz und knapp 30 Sekunden). Anmeldung absolut einfach. Datum anklicken und Zeit auswählen. Anmelden und E-Mail-Adresse eingeben. Sofort erhalte ich eine Bestätigung mit den Zugangsdaten. Funktioniert einwandfrei.

Ich logge mich auf der Webinar-Page ein und sehe einen Timer, der rückwärts zählt. Noch 1:30 bis zum Webinar. Da bin ich gespannt, wie es läuft. Dann startet automatisch das Webinar. Mein zuvor eingespieltes Video läuft ab. Das Extra: ich habe sogenannte Banner in die Präsentation eingebunden. Diese erscheinen während das Video abläuft sekundengenau. Hier ist alles möglich – ich hab einfach den Link zu unserer Website www.buero-x.org promotet. Passt. Nach 5 Sekunden erscheint das Banner, nach 15 Sekunden verschwindet es wieder – währenddessen kann ich den Link zu unserer Website öffnen.

Fazit
Nicht für jeden Zweck bietet sich ein automatisches Webinar an – aber es gibt mehr Einsatzmöglichkeiten, als ich zuerst angenommen habe. Und mir fallen laufend Neue ein. Um sich ein genaueres Bild zu machen, kann ich nur empfehlen die automatische Präsentation von Webinaris anzuschauen.

Für alle, die sich einmal die Funktionalität anschauen wollen, kann ich einen Link anbieten, der auf ein von Vertrieb.Büro-X.org aufgesetztes Projekt verweist
Projektbeispiel “Bodysmart solution – for you!”

Innerhalb der Präsentation sind auch drei sog. Aktionsbanner integriert – damit ist es möglich, interaktiv Angebote während der Präsentation zu offerieren.

Wer sich direkt für diese Software-Lösung interessiert, kann sich gern über diesen LINK einen Einblick verschaffen.


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